体制内职工退休前，社保部门都会审核其档案，主要是审核档案中有关退休年龄（是否到法定退休年龄，档案年龄与身份证年龄是否一致）、个人身份（特指女性，是干部或工人，还是灵活就业人员）、工龄（是否有视同缴费年限）、是否是特殊工种、是否是劳模、是否领取了独子证等。

这些关键材料在档案中有:档案年龄是以档案中最早形成的材料填写的出生年月为准；身份证明查看档案中职工履历表和工资调整表。与工龄（视同缴费年限）有关的是《招工审批表》《城镇知识青年上山下乡审批表》《应征青年参军入伍审批表》等能证明自己参加工作时间的材料。与特殊工种有关的归档材料有:工资调整表、特殊工种岗位津贴审核表等。与劳模有关的材料有:省市级劳模登记表、享受国家特殊贡献津贴审批表等。与独生子女费有关的材料有:领取独生子女光荣证申请表。

这些材料关系到退休后的工资（养老金）待遇，都是相当重要的材料。当档案中缺少这些关键材料，影响退休手续的办理及不能享受相关待遇，就很有必要积极去查找，补充进档案。

有关工龄材料缺失的查找，到当地劳动局档案室及档案馆查找当年招工审批表的存根，复印后加盖公章归档。上山下乡知青可到原插队落户的当地档案馆查找知青花名册及上山下乡知青登记表。

有关特殊工种岗位材料缺失的查找，到单位人事部门档案室及文书档案室、财务科档案室，查找工资调整表、职工工资年报及特殊工种岗位职工花名册、特殊工种岗位津贴发放表备份，也可到当地档案馆查找原单位给劳动局上报的特殊工种年报、特殊工种岗位人员花名册及备案材料，复印盖章后归档。

有关省市级劳模申报审批材料缺失的查找，到省、市总工会档案室查找劳模申报审批材料，复印盖章后归档。

有关独生子女光荣证申报材料缺失的查找，需要到当地乡镇、街道办事处计生委查找，复印盖章后归档。

档案自己是看不到的，档案材料是否缺失，只有在退休时，提前咨询单位人事部门同事，才能知道。可以让单位人事部门同事帮忙查看档案有无缺失情况，如有缺失，当事人应主动协助单位人事部门同事共同查找，不要因档案材料缺失，影响自己退休手续的正常办理。